梅州市五华县退役军人事务局数字档案建设工程项

招标情况

广东建驰建设咨询有限公司 受 梅州市五华县退役军人事务局 委托，对梅州市五华县退役军人事务局数字档案建设工程项目实行邀请招标，选定服务单位。根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定以及结合本项目的实际情况，为使招标工作顺利进行，特制定本招标文件。

一、项目概况

1、项目名称：梅州市五华县退役军人事务局数字档案建设工程项目

2、服务地点：梅州市五华县退役军人事务局

3、投标人资格要求：

（1）本次招标要求投标人须具有独立承担民事责任的能力【须提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件】

（2）投标人具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力。

二、招标内容：

现对于五华县退役军人事务局，退役士兵档案时间跨度长，纸张氧化严重，发黄易碎。档案室环境丞待改善，需要档案纸张修补，扫描，重置归档，实现退役士兵档案信息化高效专业管理，建成数字环境下退役士兵档案数字记录永久保存基地。初步估算对于2.1万份纸质档案进行数字档案建设，初步估算每份退役士兵档案整理需要45元，其中该项目内含有〔台式电脑，柜式空调，局内网络〕等设施，详细设施双方自行商议。

1、项目工期：120天

2、项目费用：986000元。（最终费用按实际完成量为准）

三、项目要求

1、档案数字化建设按照《梅州市五华县退役军人事务局数字档案建设工程项目》的相关要求进行。

2、结算方式：本项目采用分期付款方式，共分为二期。

第一期：乙方人员设备正式进场后支付预付款30%；

第二期：乙方完成约定的项目内容，通过甲方验收后15个工作日内，一次性付清余款。

四、评标定标办法

1、最低投标价法：中标人的投标应当能够满足招标文件的实质性要求，并且有效的投标价格最低。投标报价最低的投标人为中标人。

2、确定中标价时若出现两个或以上投标人报价相等时，摇号大者中标。

3、其他办法：在有效报价范围内以低值最接近中标人报价为中标候选人。

4、本项目的有效报价范围为：不超过招标最高限价：986000元；

五、开标评标的一般程序

1、开标会议由招标人或招标代理机构主持；

2、主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况；

3、宣布各投标人报价，各投标人代表在《开标记录表》上签名；

4、工作人员计算标底，宣布中标价、中标人、中标候选人。

六、投标文件的规格要求

投标文件一式两份，见附件格式1、2、3、4、5、6，按要求签字盖章后，统一密封在一个信封内，同时封面须注明“梅州市五华县退役军人事务局数字档案建设工程项目”封口须加盖投标单位公章。

七、授予合同

1、中标通知书是合同的组成部分，中标人应按照中标价、招标文件和投标文件的内容，与招标人签订合同。

2、授标及废除授标

(1)招标人将把施工合同授予经评标确定的中标人。

(2)中标通知书发出之后，若证实中标人存在下列行为之一，仍然可以废除授标：

(a)因中标人过错而未能按照规定与招标人签订承包合同；

(b)法律法规规定其它损害招标人利益和社会公共利益的情形。

(3)中标通知书对招标人和中标人具有法律效力，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标项目的，应当承担法律责任。

3、签订合同：

招标人及中标人双方应按照有关规定，由双方的法定代表人（或其授权代表）共同签订承发包合同。

 八、投标费用及招标代理费用

1、投标费用：投标人自行承担编制与递交投标文件的一切费用。

2、招标代理服务费：（1）招标代理服务费按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980号、国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534号文的规定收取，〔由中标人支付〕。

（2）专家评审费按固定金额2000元向中标人收取。

九、时间安排：

招标事项安排表

注：如有变动，以电话通知为准。