梅州市梅江区档案馆纸质档案扫描项目

招标情况

广东建驰建设咨询有限公司 受 梅州市梅江区档案馆 委托，对梅州市梅江区档案馆纸质档案扫描项目实行邀请招标，选定服务单位。根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定以及结合本项目的实际情况，为使招标工作顺利进行，特制定本招标文件。

一、项目概况

1、项目名称：梅州市梅江区档案馆纸质档案扫描项目

2、服务地点：梅州市梅江区档案馆

3、投标人资格要求：

（1）本次招标要求投标人须具有独立承担民事责任的能力【须提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件】

（2）投标人具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力。

二、招标内容：梅州市梅江区档案馆约160万页的纸质文书档案进行扫描处理

1、项目工期：100天

2、项目费用：784000元。（最终费用按实际扫描完成量为准）

三、项目要求

1、档案数字化加工按照《梅州市梅江区档案馆档案数字化加工项目实施方案》的相关要求进行

2、结算方式：本项目采用分期付款方式，共分为二期。

第一期：乙方人员设备正式进场后支付预付款30%

第二期：乙方完成约定的项目内容，通过甲方验收后15个工作日内，一次性付清。

四、评标定标办法

1、最低投标价法：中标人的投标应当能够满足招标文件的实质性要求，并且有效的投标价格最低。投标报价最低的投标人为中标人。

2、确定中标价时若出现两个或以上投标人报价相等时，摇号大者中标。

3、其他办法：在有效报价范围内以低值最接近中标人报价为中标候选人。

五、开标评标的一般程序

1、开标会议由招标人或招标代理机构主持；

2、主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况； 

3、宣布各投标人报价，各投标人代表在《开标记录表》上签名；

4、工作人员计算标底，宣布中标价、中标人、中标候选人。

六、投标文件的规格要求

投标文件一式两份，见附件格式1、2、3。按要求签字盖章后，统一密封在一个信封内，同时封面须注明“梅州市梅江区档案馆纸质档案扫描项目”封口须加盖投标单位公章。

七、授予合同

1、中标通知书是合同的组成部分，中标人应按照中标价、招标文件和投标文件的内容，与招标人签订合同。

2、授标及废除授标

(1)招标人将把施工合同授予经评标确定的中标人。

(2)中标通知书发出之后，若证实中标人存在下列行为之一，仍然可以废除授标：

(a)因中标人过错而未能按照规定与招标人签订承包合同；

(b)法律法规规定其它损害招标人利益和社会公共利益的情形。

(3)中标通知书对招标人和中标人具有法律效力，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标项目的，应当承担法律责任。

3、签订合同：

招标人及中标人双方应按照有关规定，由双方的法定代表人（或其授权代表）共同签订承发包合同。

 八、投标费用

1、投标人自行承担编制与递交投标文件的一切费用。

九、时间安排：

招标事项安排表

注：如有变动，以电话通知为准。